Giấy báo tử, giấy chứng tử và thủ tục khai tử

Giấy báo tử là gì? Ai cấp?

Giấy báo tử là giấy xác nhận sự kiện một người đã chết: thời gian, địa điểm và nguyên nhân. Đây là giấy tờ đầu tiên gia đình nhận được và là căn cứ để đi đăng ký khai tử. Tùy hoàn cảnh, nơi cấp giấy báo tử (hoặc giấy tờ thay thế) khác nhau:

• Mất tại bệnh viện, cơ sở y tế: bệnh viện cấp giấy báo tử.
• Mất tại nhà vì bệnh, tuổi già: UBND phường/xã nơi người đó mất lập văn bản xác nhận việc chết.
• Mất do tai nạn, đột ngột hoặc có nghi vấn: văn bản xác nhận của cơ quan công an hoặc kết quả giám định pháp y.
• Người bị Tòa án tuyên bố đã chết: bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực.

Giấy báo tử cần cho các việc diễn ra ngay trong tang lễ: đăng ký lò hỏa táng, nghĩa trang, làm thủ tục lưu giữ thi hài hoặc chuyển thi hài về quê.

Giấy chứng tử (trích lục khai tử) là gì?

Giấy chứng tử, tên chính thức là Trích lục khai tử, là giấy tờ hộ tịch do UBND phường/xã cấp sau khi gia đình đăng ký khai tử. Đây là giấy tờ có giá trị pháp lý để chấm dứt các quan hệ dân sự của người đã mất, dùng để:

• Xóa đăng ký thường trú, chốt hồ sơ cư trú.
• Làm thủ tục hưởng trợ cấp mai táng, tử tuất của bảo hiểm xã hội (nếu có).
• Khai nhận, phân chia di sản thừa kế; sang tên nhà đất, xe cộ.
• Tất toán sổ tiết kiệm, tài khoản ngân hàng, hợp đồng bảo hiểm nhân thọ.

Bảng so sánh nhanh

Thủ tục khai tử: hồ sơ, nơi nộp, thời hạn

Lưu ý để tránh mất thời gian

• Kiểm tra kỹ họ tên, ngày sinh, số CCCD trên giấy báo tử trước khi rời bệnh viện.
• Giữ bản gốc giấy báo tử, chỉ nộp bản sao cho lò thiêu, nghĩa trang nếu được chấp nhận.
• Người mất có lương hưu hoặc đang đóng bảo hiểm xã hội: liên hệ cơ quan BHXH sớm để làm hồ sơ trợ cấp mai táng, tử tuất.
• Thủ tục có thể thay đổi theo từng thời điểm và địa phương; nên hỏi trước bộ phận một cửa của UBND phường/xã.

Xem thêm: khi nhà có người mất cần làm những việc gì và chi phí tang lễ gồm những khoản nào.